Liebe Vereinsvorsitzende, liebe Turnschwestern und Turnbrüder im Turngau Mainz,
in der Anlage erhaltet Ihr die Einladung zum Ersatztermin für den ursprünglich am 13.03.2020 geplanten diesjährigen Gauturntag. Wir hatten mit der Absage angekündigt, dass wir kurzfristig neu einladen, sobald es die Situation wieder erlaubt.
Mit der neunten Corona-Bekämpfungsverordnung Rheinland-Pfalz (9. CoBeLVO) vom 4. Juni 2020 sind inzwischen Versammlungen in geschlossenen Räumen mit bis zu 75 Personen zulässig. Diese Zahl soll gemäß Stufenplan der Landesregierung ab dem 24. Juni auf 150 Personen angehoben werden.
Daher hat der geschäftsführende Vorstand beschlossen, unter Begrenzung der Teilnehmerzahl auf eine Person je Verein den Gauturntag am 02.07.2020 in den Räumlichkeiten des MTV 1817, Schillstraße 15 in 55131 Mainz, stattfinden zu lassen. Um die satzungsgemäßen Stimmrechte zu wahren, sollen die Stimmrechte einmalig abweichend auf einen Delegierten je Verein kumuliert werden können.
Die Durchführung des Gauturntages ist zwingend notwendig, um den Strukturprozess im RhTB fortschreiten zu lassen und die Gremiensitzungen des RhTB nach der auf dem Verbandstag des RhTB im November 2019 mehrheitlich beschlossenen Satzung durchführen zu können.
Ein möglicher Veranstaltungsort wird derzeit mit den Behörden abgestimmt. Das noch zu veröffentlichende Hygienekonzept wird mindestens folgende Komponenten beinhalten:
– Jeder Verein meldet bis spätestens 26.06.2020 seine Teilnahme am Gauturntag und benennt namentlich den vertretungsberechtigten Deligierten.
– Der Tagungsort wird so gewählt, dass die Abstandsregeln eiungehalten werden können.
– Alle Teilnehmenden erhalten einen festen zugewiesenen Sitzplatz.
– Im geschlossenen Tagungsraum ist ein geeigneter Mund-Nase-Schutz zu tragen
– Alle Teilnehmenden haben sich vor Betreten des Tagungsortes die Hände zu waschen und zu desinfizieren
– Personen mit Symptomen einer Atemwegsinfektion (insbesondere Husten, Erkältungssymptomatik, Fieber) dürfen nicht Teilnahmen und haben eine Vertretung zu entsenden.
– Alle Teilnehmenden tragen sich mit voller Anschrift und Telefonnummer in die bereitliegenden Kontaktlisten ein.
Der Vorstand des Turngau Mainz muss komplett neu strukturiert und daher komplett neu gewählt werden. Wenn der Turngau Mainz die Regionalvertretung übernehmen soll, bedeutet dies bis zu 5 neue Vorstandsmitglieder zu finden, welche sich dieser Aufgabe annehmen.
Wir möchten bereits heute darauf hinweisen, dass die bisherige Führung des Turngau Mainz für die Variante der Regionalvertretung nicht zur Verfügung steht.
Interessenten an der Vorstandsarbeit im Turngau Mainz oder der Regionalvertretung melden sich gerne beim Vorstand.
Gut Heil!
für den Vorstand
Rüdiger Ulrich Harald Hösch
P.S.: Die bereits am 16.02.2020 versendeten Unterlagen können beim Vorstand erneut angefordert werden.
Einladung-Gauturntag_2020-V2.pdf